Hei.

Det ble informert på ukeplaner som ble sendt ut at AKS skal ta i bruk et nytt system som heter Vigilo. Dette gir AKS digitale krysselister og ny kommunikasjonsplattform.

Vi starter med Vigilo 26.januar 2026.

I Vigilo skal foresatte legge inn hentemelding som gjelder for barnet deres og dere kan ta kontakt vedrørende andre ting dere lurer på gjennom meldingsfunksjonen i Vigilo.

Foresatte skal oppdatere hentemeldinger for sitt barn i Vigilo før AKS starter opp med dette 26.januar.

Skolen kommer fortsatt til å bruke skolemelding. Henvendelser vedrørende bekymringer/situasjoner o.l skal man fortsatt kontakte baseleder på skolemelding da foresatte ofte skriver skolemelding til både lærer og baseleder.

Vi minner om at foresatte fortsatt må bruke Skolemelding for å melde fravær til skolen. Dette vil ikke bli endret med overgangen til Vigilo på AKS.

Dette må du gjøre for å få tilgang til Vigilo:

· Last ned appen «Vigilo»

· Logg inn med bankID(første gang)

Her finner dere veiledninger for hvordan dere blant annet legger inn hentemeldinger i Vigilo-appen (hjemsending): (APP) Hentemelding SFO/AKS – Hjelpesenter

Man kan også bruker nettleser og logge på med ID-porten: Vigilo | Osloskolen

Tidligere har vi hatt frist om at beskjeder for hjemsending og henting må sendes innen kl.12.00 samme dag, dette fortsetter vi med. Systemet skal være i sanntid, men det er greit å ikke ta noen sjanser. Vi ønsker å unngå mange telefoner i AKS-tid og forventer at foresatte benytter seg av Vigilo.

Meldinger vi mottar gjennom meldingsfunksjonen vil kun bli registrert og besvart i kontortiden til baselederne, som er frem til kl.12.00.

De ansatte kommer til å bruke en telefon eller iPad for å krysse inn og ut. Vi vil gjøre elevene og foresatte oppmerksomme på at det da vil være ansatte som virker å være opptatt med en digital flate – noe vi er litt spent på da vi ikke vil fremstå som avkoblet. Vi håper også på forståelse for at vi trenger litt tid til å komme godt inn i systemet.

Vi ønsker å understreke at dette systemet er nytt for oss alle, og vi ber om litt tålmodighet dersom det skulle oppstå noen feil eller justeringer i begynnelsen. Vi er her for å hjelpe, og vi ser frem til samarbeide med dere i overgangen til nytt system.

Kom gjerne med tilbakemeldinger underveis. Husk at alle må oppdatere hentemeldinger innen oppstart mandag 26.januar. Jeg er sikker på at vi sammen skal klare oss gjennom denne endringsprosessen.